Como você cobra pagamentos vencidos de clientes?
Fale com o cliente por telefone
Se possível, tente garantir o pagamento por telefone com cartão de crédito ou transferência direta. Se isso não for possível, obtenha um compromisso firme sobre a data e a forma de pagamento. Permaneça profissional e amigável durante toda a ligação, agradecendo à pessoa pelo tempo dispensado.
- Defina termos claros. ...
- Envie lembretes. ...
- Institua uma taxa de atraso. ...
- Enviar fatura vencida (com layout diferente)...
- Vá analógico. ...
- Ofereça opções de pagamento flexíveis. ...
- Procure aconselhamento jurídico profissional.
- Revise as contas a receber pelo menos uma vez por semana. ...
- Esteja mentalmente preparado para receber o atraso no pagamento. ...
- Comece enviando uma carta lembrando sobre o atraso no pagamento. ...
- Em seguida, faça uma ligação. ...
- Não fique com raiva. ...
- Considere contratar uma agência de cobrança.
- Comece com lembretes de pagamento. ...
- Faça o acompanhamento com um telefonema. ...
- Considere estender o crédito. ...
- Cobrar taxas atrasadas. ...
- Tomar ação legal. ...
- Conheça seus clientes. ...
- Combine condições e políticas de pagamento claras. ...
- Receba pagamentos antecipados.
- Envie um lembrete educado antes da data de vencimento do pagamento. ...
- Reenvie a fatura. ...
- Assim que a fatura estiver vencida, notifique-os sobre o status da fatura e solicite o pagamento com mais firmeza. ...
- Elabore uma carta de exigência de pagamento, lembrando-os das possíveis consequências.
- Destaque suas faturas mais urgentes. ...
- Primeira tentativa: envie um aviso de fatura vencida. ...
- Segunda tentativa: faça uma ligação. ...
- Coloque seu cliente em espera de crédito (somente depois de persegui-lo inúmeras vezes)...
- Terceira tentativa: envie uma carta de cobrança de acompanhamento.
Fale com o cliente por telefone
Se possível, tente garantir o pagamento por telefone com cartão de crédito ou transferência direta. Se isso não for possível, obtenha um compromisso firme sobre a data e a forma de pagamento. Permaneça profissional e amigável durante toda a ligação, agradecendo à pessoa pelo tempo dispensado.
Você deve evitar ser rude, acusatório ou ameaçador, pois isso pode prejudicar seu relacionamento e sua reputação. Em vez disso, você deve ser profissional e cortês e usar um tom amigável. Você também deve fornecer evidências de seu trabalho e fatura e pedir que confirmem quando irão pagar.
- Identifique o problema o mais rápido possível. ...
- Entrar em contato. ...
- Registre-se como cliente. ...
- Envie um caso. ...
- Caso atribuído ao coletor. ...
- Entre em contato com o devedor para pagamento. ...
- Avaliação do progresso da coleção. ...
- Atualizações regulares de casos.
Prezado [nome], espero que você tenha recebido meus e-mails anteriores. Lembramos que a fatura nº [número] de [tipo de serviço] vence em [data de vencimento]. Como já está atrasado [quantidade de tempo], solicito que o valor pendente de [total da fatura] seja pago o mais rápido possível.
Qual das alternativas a seguir é a primeira etapa na cobrança de pagamentos de clientes vencidos?
1. Envie um lembrete gentil. Um lembrete amigável de que a fatura de um cliente está vencida é o primeiro passo para receber o pagamento. Na maioria das vezes, o atraso no pagamento foi um erro honesto, e receber esse primeiro acompanhamento é suficiente para fazer o cliente pagar o mais rápido possível.
O pagamento era devido em [data de vencimento]. Não temos conhecimento de quaisquer questões pendentes ou motivos para o não pagamento, por isso gostaríamos de lhe pedir respeitosamente que efetue o pagamento o mais rapidamente possível. Informe-nos quando receberemos o pagamento desta fatura. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em nos informar.
Seja claro e direto: indique o objetivo do e-mail na linha de assunto e na frase de abertura. Forneça contexto: forneça um breve histórico sobre o pagamento devido, incluindo o número da fatura e o valor devido. Seja educado: use um tom amigável e profissional ao longo do e-mail. Evite usar linguagem agressiva.
Contrate cobradores de dívidas ou advogados
Se tudo mais falhar, considere agências de cobrança de dívidas ou um advogado. Tente entrar em contato com seu cliente uma última vez para que ele saiba que você planeja repassar o assunto a um advogado ou cobrador de dívidas – você sempre pode culpar seu “contador” por pressioná-lo.
Se o trabalho com cobranças não funcionou e as faturas não pagas ainda permanecem, é hora de entrar com uma ação judicial. Você tem a escolha entretribunal de pequenas causas ou tribunal civil. O tribunal de pequenas causas exige menos tempo, dinheiro e é rápido para resolver seu problema no mesmo dia.
O primeiro passo éenviar ao cliente uma solicitação ou carta de pagamento atrasado antes da ação. Esta é uma carta formal que avisa ao cliente que, se ele não pagar até uma determinada data (por exemplo, dentro de sete dias), você tomará medidas legais.
Na sua fatura, indique a data de vencimento para pagamento, informando ao seu clienteentre 15 e 30 diaspagar. Aceite pagamentos on-line. Quais são algumas dicas para fazer com que os clientes paguem faturas? Por que uma empresa precisaria faturar tudo o que puder antes do final do mês?
Isso incluiUma fatura não paga deve ser considerada uma dívida comercial inadimplente antes de poder ser amortizada. Para qualificá-la como dívida inadimplente, você deve provar que: A fatura não paga é uma dívida comercial legítima – uma dívida devida por um cliente por bens ou serviços fornecidos, não pessoais ou relacionados a investimentos.
Conheça seus direitos legais em caso de pagamentos perdidos ou atrasados
Se um pagamento for perdido, você poderá reivindicar juros e custos de recuperação de dívidas, conforme regido pela Lei de Pagamento Atrasado de Dívidas Comerciais (Juros) de 1998. E você tem direito a uma compensação, mesmo que sua fatura ou condições de pagamento não mencionem isso.
Toda empresa tem o direito legal de cobrar juros sobre pagamentos atrasados. O direito se aplica a vendas para clientes empresariais e do setor público. O direito não se aplica às vendas aos consumidores.