Como posso solicitar diferentes condições de pagamento?
Seja transparente:Comunique suas necessidades comerciais e situação financeira e explique por que você está procurando termos diferentes. Situação ganha-ganha: Ofereça algo em troca, como um compromisso com negócios futuros ou pedidos maiores, para tornar os novos termos atraentes para o fornecedor.
Seja razoável em sua pergunta, mastente pedir o que você precisa de maior qualidade. Esta é uma negociação, o que significa que haverá algumas idas e vindas para chegar a termos que funcionem para ambas as partes. Por exemplo, se você precisar de mais tempo do que as condições normais de pagamento de 30 dias, peça 60 dias.
Caro Sr. Smith:Esta carta é para solicitar uma alteração nas condições de pagamento que você oferece atualmente à nossa organização. Nossa organização é capaz e está disposta a pagar suas faturas mais prontamente do que os prazos comerciais normais de trinta dias ou o que suas atuais condições de pagamento exigem.
- Identifique os fornecedores com quem vale a pena conversar. ...
- Certifique-se de estar falando com a pessoa certa. ...
- Conheça seus termos atuais. ...
- Encontre uma maneira de tornar sua proposta mutuamente benéfica. ...
- Agende uma reunião formal. ...
- Mire alto. ...
- Mantenha-se bem. ...
- Sele o acordo oficialmente.
Solicitação de prazo de crédito do fornecedor
Primeiro,verifique os termos do seu contrato existente. Certifique-se de que o prazo solicitado esteja dentro dos limites permitidos pelos termos do seu contrato. A seguir, calcule quanto tempo adicional você precisa e solicite-o em sua solicitação.
Explique seus motivos para renegociar: seja claro sobre os motivos específicos pelos quais deseja negociar as condições de pagamento. Você pode explicar seus desafios (problemas de fluxo de caixa de curto prazo, flutuações sazonais nos negócios, etc.) e como isso afeta sua capacidade de cumprir as condições de pagamento existentes.
- Mantenha sua parte no acordo. ...
- Mantenha seus termos iniciais simples. ...
- Divida-o em pedaços menores. ...
- Conheça o seu cliente. ...
- Priorize seus objetivos principais. ...
- Faça perguntas e entenda os motivos de sua contraparte. ...
- Sempre comece com um conjunto de princípios de uma página. ...
- Faça as contas.
Prezado [Nome do Mutuário], Esta carta confirma nosso acordo quanto ao empréstimo de [$valor do empréstimo] a ser pago em [$número de meses/anos]. O primeiro pagamento vence em [data] e os pagamentos subsequentes vencem em [data de cada pagamento subsequente]. A taxa de juros é [taxa de juros].
- Expresse gratidão por fazer negócios com você.
- Use uma linguagem cortês e sincera.
- Mencione a urgência das taxas a serem pagas em dia para fins de conta.
- Destaque detalhes sobre os bens ou serviços fornecidos.
- Forneça detalhes como números de referência da entrega.
- Peça ao seu credor para reduzir sua taxa de juros. ...
- Pergunte sobre tolerância. ...
- Trabalhe com seu credor para criar um plano de reembolso. ...
- Analise a consolidação de dívidas. ...
- Peça um pagamento único reduzido.
Quais são as condições de pagamento do fornecedor?
As condições de pagamento de aquisição referem-se ao acordo entre uma empresa e seus fornecedores sobre quando os pagamentos são devidos, quanto é pago e quais métodos de pagamento são aceitos. É importante que esses termos sejam estabelecidos e acordados antes de qualquer compra ser feita ou de contratos serem assinados.
Inicie a negociação perguntando algo como,"Esse é o seu melhor preço?"Adote uma abordagem educada e positiva. A linguagem corporal e as expressões faciais desempenham um papel importante. Pareça interessado, mas não tão ansioso que eles se sintam confiantes de que você comprará de qualquer maneira. Sorria e seja amigável, mas esteja preparado para ir embora se necessário.
Antes de começar a trabalhar com um novo cliente, certifique-se de que ele entende e concorda com suas condições de pagamento.Explique os termos verbalmente ao seu cliente e inclua uma descrição por escrito no contrato que você enviar. Isso ajudará a eliminar quaisquer mal-entendidos sobre quanto os clientes devem a você e quando o pagamento é devido.
As Condições de Pagamento são definidas em seus Fornecedores e Ordens de Compra e refletem os acordos entre você e seus fornecedores relacionados a prazos de pagamento e descontos. Da mesma forma, os Termos de Crédito são definidos para os seus Clientes Grossistas e refletem o acordo entre você e o comprador relativamente a quando um pagamento deve ser efetuado.
Resumindo, prazos de pagamento estendidos são políticas em que uma empresa permite que seu cliente pague suas faturas durante um período de tempo superior ao normal. Os prazos de pagamento estendidos são geralmente de 60, 90 ou 120 dias. EXEMPLO:Uma empresa local de velas vende suas velas em diversas lojas que fazem parte de um grande varejista nacional..
- Defina expectativas claras. ...
- Entenda a perspectiva do cliente. ...
- Esteja aberto a concessões, desde que seja viável para o seu negócio. ...
- Comunique-se claramente para garantir que todas as partes estejam na mesma página. ...
- Coloque o acordo por escrito. ...
- Automatize seu sistema de faturamento e pagamento.
Termos de pagamentofornecer detalhes claros sobre o pagamento esperado em uma venda. Freqüentemente, as condições de pagamento são incluídas em uma fatura e especificam quanto tempo o comprador tem para efetuar o pagamento da compra.
Espero que este e-mail encontre bem. Meu nome é [Seu nome] e sou membro da equipe do projeto XYZ. Estou escrevendo para solicitar mais informações sobre [aspecto específico do projeto/tarefa/ideia]. Eu apreciaria muito se você pudesse me fornecer [informações específicas necessárias] até [prazo, se aplicável].
- Organize seu pedido. ...
- Escreva uma linha de assunto acessível. ...
- Comece com uma saudação formal. ...
- Expresse seu pedido. ...
- Inclui benefícios para o destinatário. ...
- Conclua com um apelo à ação. ...
- Concentre-se no destinatário. ...
- Incluir documentos adicionais.
As condições de pagamento da sua fatura serãodescreva os tipos de pagamento que você aceita (ou seja, débito direto, transferência bancária, cheque, etc.) e a moeda em que você deseja receber o pagamento. Além disso, você desejará incluir a data de vencimento prevista para o pagamento, bem como quaisquer possíveis penalidades por atraso no pagamento que você possa ter em vigor.
Como você envia uma solicitação formal?
Comece com uma saudação educada: "Prezado [nome do destinatário]", "Olá, [nome do destinatário]", indique claramente o propósito do seu e-mail: "Estou escrevendo para solicitar..." "Agradeceria sua ajuda com... " Forneça detalhes e contexto para sua solicitação: Explique o que você precisa, por que é importante e quaisquer informações relevantes.
- endereço postal completo do remetente.
- data em que a carta foi escrita.
- endereço da pessoa a quem a carta é endereçada.
- linha de assunto.
- saudação.
- corpo (a mensagem principal)
- fechamento de cortesia.
- linha de assinatura (certifique-se de assinar sua carta)
Gerenciando o fluxo de caixa negociando condições de pagamento
Gerenciar bem o seu fluxo de caixa neste momento é muito importante. Afinal, você precisagarantir que você seja capaz de pagar seus fornecedores e manter seu negócio em movimento. Uma maneira importante de fazer isso e manter a cabeça acima da água é negociar as condições de pagamento.
Uma negociação transacional é aquela em que duas ou mais partes tentam encontrar um terreno comum em um acordo para negociar algo de valor, seja um item tangível ou uma ideia.. Muitas vezes as pessoas pensam que as estratégias de negociação transacional exigem barganha adversária, como fazer exigências duras, ameaças ou blefes.
- Não tenha medo de pedir o que deseja. ...
- Cala-te e ouve. ...
- Faça sua lição de casa. ...
- Esteja sempre disposto a ir embora. ...
- Não tenha pressa. ...
- Mire alto e espere o melhor resultado. ...
- Concentre-se na pressão do outro lado, não na sua.